W przypadku, kiedy faks jest wysyłany z tradycyjnej maszyny faks do użytkownika faksu przez Internet, proces jest identyczny, jak w przypadku dwóch tradycyjnych urządzeń faks. Kiedy faks jest wysyłany przez wspólną sieć telefoniczną na serwer faks, ten odbiera go, tak jak tradycyjna maszyna, otrzymuje faks i konwertuje go do formatu PDF lub TIFF, w zależności od instrukcji użytkownika. Faks jest następnie przekazywany do serwera web i poprzez interfejs odbioru faksu - bezpośrednio na konto abonenta. Ten zaś jest następnie powiadamiany przez mail zawierający faks w postaci załączonego dokumentu, a czasem przez wiadomość wysłaną na swój telefon komórkowy.
Zredagowane treści na stronie powstały w oprarciu o serwis Wikipedia.org